Les documents d’archives sont tout à fait uniques puisqu’il s’agit de sources primaires, ce qui les rend difficiles à citer correctement. L’équipe des Archives de la Ville d’Ottawa recommande de consulter l’article de Bibliothèque et Archives Canada intitulé Comment citer les sources archivistiques, qui présente d’excellents exemples de citation de divers types de matériel, notamment des documents textuels, audiovisuels, photographiques et architecturaux.
The Chicago Manual of Style est l’ouvrage standard employé pour citer des sources archivistiques, car il traite de la plupart des types de documents trouvés dans les archives. En français, Le français au bureau peut constituer une autre référence utile.
Lorsque vous effectuez des recherches, il est essentiel de citer correctement vos sources, car cela permet au lecteur de retrouver toute source originale afin de l’analyser lui même et d’en tirer ses propres conclusions, mais aussi de reconnaître l’auteur ou le créateur de chacune.
Première étape : Retenir un mode de citation, soit notes en bas de page ou notes de fin de document. Il s’agit d’un choix personnel, mais les notes en bas de page sont plus faciles à suivre en cours de lecture.
Deuxième étape : Rédigez une bibliographie comportant toutes vos sources.
Pour documenter la provenance des sources, il importe de vous assurer d’avoir noté au moins les renseignements suivants :
auteur ou créateur;
titre;
date;
information d’édition;
nom de la collection;
boîte, dossier, page;
mention de source.
Evidence! Citation and Analysis for the Family Historian, d’Elizabeth Shown Mills (Baltimore [Maryland], Genealogical Publishing Company, 1997) est un excellent guide de citation de documents d’archives. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez cet ouvrage ou encore l’aide mémoire (en anglais) du Chicago Manual of Style.
Pour en savoir davantage, voir Ressources.
Acte de vente (ville ou comté)
Citation directe
1. Providence Land Evidences, City Hall—Division of Archives and History, Providence (Rhode Island), livre 4, p. 263.
Citation complète dans la bibliographie
Rhode Island. Providence. City Hall—Division of Archives and History. Land Evidences, 1721.
Bottins
Citation directe
1. Might’s Greater Ottawa (Carleton County, Ont.) City Directory, Including: Vanier, Rockcliffe Park, and those portions of Gloucester and Nepean Townships Adjacent to Ottawa, for 1971. “Alphabetical List of Names”, Toronto (Ontario), Might Directories Limited Publishers, 1971, p. 168.
Citation complète dans la bibliographie
Might’s Greater Ottawa (Carleton County, Ont.) City Directory, Including: Vanier, Rockcliffe Park, and those portions of Gloucester and Nepean Townships Adjacent to Ottawa, for 1971. “Alphabetical List of Names”, Toronto (Ontario), Might Directories Limited Publishers, 1971.
Photographies
Citation directe
1. Fonds Andrews Newton Photographers, Elvis Presley at the Auditorium, le 3 avril 1957, Ottawa, photographie par A. Andrews, C. Buckman, D. Gall et T. Grant, Archives de la Ville d’Ottawa, no MG393 AN 049378 109.
Citation complète dans la bibliographie
A. Andrews, C. Buckman, D. Gall et T. Grant, fonds d’Andrews Newton Photographers, Archives de la Ville d’Ottawa, no MG393-AN-049378-109.
Livre
Citation directe
1. John N. DePew, A Library, Media and Archival Preservation Handbook, Santa Barbara (Californie), ABC CLIO, Inc., 1991, p. 200.
Citation complète dans la bibliographie
DePew, John N. A Library, Media and Archival Preservation Handbook, Santa Barbara (Californie), ABC CLIO, Inc., 1991.
Article de périodique
Citation directe
1. James L. W. III West, « Annotating Mr. Fitzgerald », Documentary Editing, vol. 22, no 3, septembre 2000, p. 54.
Citation complète dans la bibliographie
West, James L. W. III. « Annotating Mr. Fitzgerald », Documentary Editing, vol. 22, no 3, septembre 2000, p. 54 58.
Article de journal
Citation directe
1. Greg Connolley, « Mayor Turns Green Island Sod For New $3,000,000 City Hall », The Ottawa Citizen, 17 septembre 1956, p. 25.
Citation complète dans la bibliographie
Connolley, Greg. « Mayor Turns Green Island Sod For New $3,000,000 City Hall », The Ottawa Citizen, 17 septembre 1956.
Carte
Citation directe
1. Ville d’Ottawa, Map of the City of Ottawa and Vicinity, Copyright Canada le 27 avril 1936, Archives de la Ville d’Ottawa, no de série 37327. C.1 35, CA 15358.
Citation complète dans la bibliographie
Ville d’Ottawa, Map of the City of Ottawa and Vicinity, Copyright Canada le 27 avril 1936, Archives de la Ville d’Ottawa, no de série 37327. C.1 35, CA 15358.